f) Documentos Básicos Legales de Ing. de Planta (continuación): En el pasado articulo Nº V y en el párrafo f) Documentos Básicos Legales, enumeramos diez certificados, controles y contratos de obligada contratación, pero ninguna autorización, permiso o licencia. En esta relación mas amplia enumeraremos todas las necesarias, incluyendo las ya descritas.  Las autorizaciones y licencias, son de mayor importancia en la gestión y más costosa en recursos y tiempo, por ejemplo: Permiso de obras y movimiento de tierras (si las hay) Licencia de Actividad, Autorización de Inicio Actividad, Licencia de obras externas de acometidas, etc. De todas estas “Licencias”, sin duda, la más importante es la “Autorización de Inicio de Actividad”. Pero sin antes no haber solicitado la LAAC y si procede, la AAI con su “Proyecto de Impacto Ambiental” y sin haber terminado las obras e instalaciones… no puedes solicitar la “Autorización de Inicio de Actividad”.

 

Luego espera a la visita de los técnicos del ayuntamiento y si no hay defectos a subsanar, se te concederá la autorización de poner en marcha la fábrica, líneas o instalaciones. Por experiencia, te recomiendo que unos meses antes de terminar las instalaciones, (consultar con el arquitecto del ayuntamiento) presentes los documentos de la “SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE INICIO DE LA ACTIVIDAD”. Todo esto, dependerá del tipo de empresa en la que estés y su organización, así como tu nivel de responsabilidad y si estás en Gestión de Mantenimiento, en Ingeniería de Planta y o si el grupo tiene estas  gestiones centralizadas. En todo caso, os listo el índice de la hoja de “Control de Gestión de Documentación” que emplee en el último proyecto para una planta de fabricación de componentes integrales del compartimento del motor de un turismo. Nave de 7000 m2, 80 empleados, ensamblaje, soldadura, montaje y pintura del conjunto a suministrar a marca de automoción.

 

  1) Licencia de obras movimiento de tierras. Ayuntamiento.

  2) Licencia de obras construcción de naves y edificios. ayuntamiento. Constr. nave, oficinas y almacenes, etc.

 

 3) Licencia de actividad “licenc. activ. clasificada” Proy. Imp. Amb. y solic. Autoriz. Amb. Integrada (AAI) valencia: LAM (Lic. Amb. Munic.)

 

 4) Comunicacion al ayuntamiento: cambio de sociedad, en proyectos que se inicien provisionalmente a nombre de otra sociedad.

 

 5) Darse de alta en I.A.E. pot. kw instalada, superf., empleados, etc. debe hacerse muy bien para no pagar en exceso o caer en sanciones.

 6) Autorizacion de inicio de actividad. Previa solicitud (con anticipación) al ayuntamiento y tras informe positivo de la inspección.

 7) Licencia de obras externas, acometidas electrica, telecomunicaciones, de aguas potables, industriales, fecales y pluviales.

 8) Solicitud vertido alcantarillado ayuntamiento ( protocolo y analitica por OCA y laboratorio autorizado)

 9) Registro de maquinaria industrial en conselleria de industria incluida en proyecto de actividad ( simultaneo con inscricción)

 10) Insripción de la empresa en registro industrial conselleria de industria ( simultaneo con registro)

 11) Registro instalaciones eléctricas, subestación y unidad transformadora en conselleria fin obras. inst. elect.

 12) Inscripción pp (+10 t/año) conselleria de industria.

 13) Registro como actividad potencial contaminadora de atmósfera. Conselleria de industria.

 14) Contrato energia eléctrica, compañía suministradora.

 15) Certificación de calibración de contadores industriales. Para la potencia que se va a contratar.

 16) Contrato mto subestación y transformación eléctrica con compañía autorizada.

 17) Certificación de medición de tierras, al fin de instalaciones y certificaciones de control anual.

 18) Contrato anual de mantenimiento de subestación y tranformación eléctrica con empresa autorizada (incluye M.T.)

 19) Contrato agua potable  e industrial, ayunt. comp-autorizada.

 20) Legalización gasoleo, gases, prod. petroliferos en general.

 21) Legalización climatización, industria.

 22) Libro registro revisión climatización, industria.

 23) Certificados "CE" de equipos y máquinas, empresas fabricantes.

 24) Registro torres enfriamiento en ayuntamiento. Ayuntamiento (control legionela) .

 27) Certificado fin de obra, ingenieria dirección de obra.

 28) Boletín certificado instalación eléctrica instal-autorizado.

 29) Certificado fin instalación eléctrica. Instalador autorizado.

 30) Contrato de seguridad, contra-incendios, vigilancia etc.

 31) Registro industrial del centro de trabajo, inicio actividad.

 32) Inscricción en guardia civil o autonómica, de instalaciones de alarma y televigilancia.

 33) Contrato mto torres y sistema enfriador (legionela), por empresa autorizada.

 34) Proyecto único para quemadores gas. Certificación fin obra.

 35) Medición humos de quemadores gas. Certificación de laboratorio autorizado y OCA.

 37) Medición de aguas vertidas a alcantarillado OCA ingenieria. inicio actividad.

 38) Contratos de mantenimiento con empresas de servicios (limpieza, desratización, desinfección, maquinaria de transporte etc.)

 

 

h) Estoy seguro que a algunos gestores, técnicos y directivos de la Ingeniería de Planta: Les parecerá demasiados documentos, pero también los habrá que echan en falta a varios mas. Creo que ambos tienen razón, todo dependerá del tipo de empresa en que estés, de la organización y de tu especialidad o función que desempeñas. Para los que están en el departamento de mantenimiento no les afecta las licencias de obra, instalaciones, actividad, etc, incluso puede que no les afecte los contratos de luz, agua, gas, seguridad, limpieza… todo depende del tamaño y organización, incluso del tipo de gerencia. Tenga la organización que tenga tu empresa, sea como sea tu empresa, si eres responsable en algún nivel de la organización, infórmate bien de tus competencias y responsabilidades, porque si no eres el responsable de disponer los sistemas debidamente en regla y certificados, lo serás de mantenerlos, no alterarlos, ni modificarlos. También serás responsable de cumplir las normas y procedimientos, y para eso debes conocerlas. De todos los requerimientos enumerados arriba, la gran mayoría de empresas medianas y pequeñas carecen de la mitad, o no están puestos los datos al día, también en algunas grandes empresas tienen faltas o incumplimientos. Cuando ocurre un accidente grave o mortal, lo habitual es leer en la prensa que, “No tenían Licencia de Actividad” o "ya había una denuncia de la inspección porque no reunía las condiciones de seguridad adecuadas" o que "ya tenían tres denuncias por 15.000 € por verter aguas contaminadas" etc. Esta es la razón de llamar a esta lista “CONTROL DE ENTREGA”, el objeto es que la Ingeniería de Planta sea la responsable de centralizar el control, guardando copia y entregando el certificado original a la oficina de administración. Ya es de suponer que esta no es toda la documentación legal que requiere la empresa, hay mucha mas. Pero si es la que mas afecta directamente a la Dirección Técnica.

 

En el próximo capitulo entraremos en los documentos propiamente de la Gestión de Mantenimiento: Índices de gestión, ratios de costes, etc. Todo esto son de utilización en su trabajo cotidiano, pero ya que suponemos (como ejemplo)que su empresa está en proyecto, y que ahora es cuando mas tiempo tienes... ¿Cuando mejor que ahora, para preparar tu organización? No solo tienes que preparar los controles, si no que debes diseñar como vas a organizar el departamento, los talleres, el almacén, que necesitas, que presupuesto, que personal, cuando contratar, que especialidades... y mucho mas, bastante mas, pero como vas sobrado y eres el mejor... ya iras resolviendo sobre la marcha. ¿Que indices de gestión y control empleas en tu empresa? ¿Que factor tienes del gasto en mantenimiento en función ventas?