El tripartito municipal externaliza una parte de la comunicación del Ayuntamiento de Sagunto

El pasado 17 de julio, el responsable del Gabinete de Comunicación del Ayuntamiento de Sagunto remitió un escrito a todos los departamentos de la casa en el que anunciaba la puesta en marcha de los mecanismos necesarios para «la tramitación de un contrato mayor para adjudicar diversos servicios relacionados con la actividad informativa general de nuestro ayuntamiento, entre los que se encuentran el diseño de carteles, infografías, folletos informativos y diversos materiales que han de servir de complemento a la difusión pública (Solo diseño, no impresión)».

En dicha comunicación interna, se indicaba, asimismo, que: «Además, otros de los servicios que se contratarán son la gestión de redes sociales y la cobertura audiovisual (fotografía y vídeo), así como la realización-edición de vídeo y todos los procesos necesarios para la publicación de estos contenidos».

Sobre este aspecto, cabría recordar que el anterior gobierno municipal ya contempló la creación de una plaza de Community manager en el consistorio de Sagunto, puesto que todavía sigue estando pendiente de adjudicar mediante el correspondiente proceso, por lo que todo indica que no se llegará a materializar si se externaliza este servicio de gestión de redes sociales.

También se trasladaba en dicho documento como posible fecha del inicio de esta privatización la del 1 de febrero de 2021: «Por este motivo, todos los departamentos que a partir del 1 de febrero de 2021, fecha en la que está prevista la entrada en vigor del citado contrato, requieran de este tipo de servicios y que en la actualidad los estén contratando por su cuenta, y quieran incorporarlos al contrato mayor deben comunicarlo como muy tarde el próximo 28 de julio al Coordinador Técnico que suscribe, especificando la partida económica de la que disponen para atender los gastos, así como la previsión anual de servicios que han de contemplarse en el pliego de cláusulas técnicas».

Escasa respuesta

El pasado 28 de agosto, ante la escasa respuesta de los departamentos municipales a la petición cursada el 17 de julio, se remitió un nuevo escrito, en esta ocasión, firmado por responsable del Gabinete de prensa del Ayuntamiento de Sagunto y por el alcalde del municipio, el socialista Darío Moreno.

En este segundo documento se insistía en los siguientes términos: «a fecha de hoy, solamente hemos recibido la respuesta de cinco departamentos y por este motivo volvemos a comunicar la previsión de la tramitación de este contrato indicando de nuevo que se trata de servicios que los departamentos contratan actualmente por su cuenta y no los que realiza el Gabinete de Comunicación. Es importante que contemos con esta información para poder planificar de la mejor forma la comunicación institucional del Ayuntamiento de Sagunto y proceder a ultimar el borrador de pliego de condiciones técnicas del citado contrato».

Ante este nuevo requerimiento a los diferentes departamentos municipales, se establecía una prórroga en el plazo de presentación, que, casualmente, venció ayer jueves, 10 de septiembre: «Por todo ello, emplazamos a todos los departamentos interesados a enviarnos la relación de esos servicios con detalle de su importe, fechas aproximadamente previstas y la partida presupuestaria para atender los gastos como muy tarde el 10 de septiembre de 2020».

En esta segunda comunicación también se trasladaba una advertencia a los departamentos consistoriales que hasta el momento no habían dado ninguna respuesta: «Por último, como es de suponer, los departamentos que no participen desde el principio en el contrato mayor no podrán realizar gastos por los servicios extraordinarios citados acogiéndose al mismo y como marca la legislación vigente no podrán formalizar contratos menores cuyos servicios coincidan con el objeto del contrato mayor».

Sistema hibrido

El actual Gabinete de Comunicación cuenta con tres trabajadores de la casa que continuarán en sus puestos con independencia de que una parte importante de la gestión se externalice mediante la adjudicación a una empresa por un contrato mayor que, según algunas fuentes, podría rondar los 300.000 eros anuales.

Por otro lado, hay que tener en cuenta que para acceder a los expedientes consistoriales, de los que se extrae la información que después se transmite a los medios informativos para su difusión, tendrán que ser funcionarios de la casa y no empleados de la empresa externa, por lo que, inicialmente, todo indica que el sistema de funcionamiento será híbrido y que la adjudicataria de este contrato se encargará, principalmente, de aquellos servicios que actualmente no cubre adecuadamente el gabinete de Comunicación por falta de medios, bien humanos o materiales.

Antecedentes

Reunir en un contrato mayor unas determinadas prestaciones para adjudicárselas a una empresa externa, ajena al Ayuntamiento de Sagunto, es algo que ya se ha producido, por ejemplo, para la gestión de las campañas publicitarias que se realizan por los diferentes departamentos del consistorio y que desde hace unos meses son contratadas mediante la intermediación de una agencia de publicidad, cuando con anterioridad se realizaban directamente.

Por otro lado, ya se ha visto este verano cómo el Ayuntamiento de Sagunto ha vuelto a recurrir a la seguridad privada, porque, entre otras razones, es menos costosa para las arcas municipales que los agentes de la Policía Local. De hecho, como se recordará, en una de las fiestas de Noche Vieja, el anterior Gobierno municipal ya tuvo que recurrir a la contratación de vigilantes de seguridad.

En el caso de la comunicación, el funcionamiento vendrá a ser algo parecido, ya que mediante la empresa externa a la que se le adjudique el contrato se realizarán todas estas labores que, hasta la fecha, venía desarrollando individualmente cada departamento municipal o, para el caso de las redes sociales, se pensaba crear una plaza de community manager para esta finalidad, que, lógicamente, quedará en suspenso.